Ultima actualizare: 13 noiembrie 2026
Prelucrarea datelor cu caracter personal în numele fotografilor.
Când folosiți SmartCull pentru organizarea unei ședințe, dumneavoastră stabiliți ce fotografii încărcați, ce mod de grupare folosiți și cum le veți partaja cu familiile. SmartCull prelucrează aceste date în scopul furnizării funcțiilor solicitate, conform rolurilor și obligațiilor descrise în acordul de mai jos.
Acest document precizează în special scopul prelucrării, perioadele de păstrare, securitatea, furnizorii tehnici și condițiile de ștergere a datelor. Completează Termenii și condițiile și nu îl scutește pe fotograf de obligația de a asigura consimțămintele și informările necesare pentru propria sa activitate.
Prezentul acord face parte integrantă din Termeni și condiții și se încheie, prin acceptarea acestora, între fotograful care folosește SmartCull (Operatorul) și Pál Márk Foroszán, persoană fizică ce desfășoară o activitate economică înregistrată în Ungaria (denumire înregistrată în Ungaria: Foroszán Pál Márk e.v.; număr de înregistrare: 62853549), sídlo: MAGYARORSZÁG, 5700 GYULA, SZÖNYI KÖZ 1., Cod de TVA UE HU91145804, e-mail: hello@smartcull.com (Persoana împuternicită de operator). Acesta îndeplinește cerințele articolului 28 alin. (3) din GDPR.
Persoana împuternicită de operator prelucrează, în numele Operatorului, fotografiile încărcate ale copiilor și adulților, vectorii de caracteristici faciale derivați din acestea (date biometrice, articolul 9), precum și datele de contact și comenzile părinților, în scopul grupării fotografiilor pe persoane, al creării selecțiilor, al furnizării interfeței de comandă pentru părinți și — în conformitate cu articolul 2 — al verificării funcționării corecte a serviciului, al remedierii erorilor și al îmbunătățirii calității rezultatelor, pe durata existenței contului Operatorului.
Persoana împuternicită de operator prelucrează datele numai pe baza instrucțiunilor documentate ale Operatorului (acțiunile și setările sale în cadrul serviciului), nu le folosește în scopuri proprii, nu le combină cu alte date, nu le transmite unor terți și nu le folosește niciodată pentru antrenarea unui model. Instrucțiunile documentate includ și articolul 7a din Termeni și condiții: Operatorul autorizează Persoana împuternicită de operator să consulte datele, în măsura strict necesară și exclusiv pe propriul său server (fără a face copii și fără a le transmite mai departe), în scopul verificării funcționării corecte a serviciului, al remedierii erorilor și al îmbunătățirii calității rezultatelor.
Persoanele autorizate să acceseze datele au obligația de confidențialitate.
Acces protejat prin parolă, cu separare strictă pe conturi, HTTPS, previzualizări cu filigran sau estompate, jurnale și alerte pe partea de server, ștergerea automată a fotografiilor și a datelor privind fețele la expirarea perioadei de păstrare (30 zile), servere în UE (Ungaria). Gruparea după fețe are loc pe propriile noastre servere; fotografiile nu sunt transmise unor servicii AI ale terților.
Operatorul aprobă: Rackforest Kft., Budapesta, Ungaria (găzduire); Google LLC (redirecționarea căsuței noastre de e-mail de asistență). Persoana împuternicită de operator informează Operatorul în prealabil cu privire la orice nouă persoană împuternicită, iar Operatorul poate formula obiecții.
Fotografiile și datele privind fețele sunt stocate și procesate în Uniunea Europeană (Ungaria) și nu sunt transferate în afara UE.
Persoana împuternicită de operator îl asistă pe Operator, în măsura în care este posibil din punct de vedere tehnic, în soluționarea cererilor persoanelor vizate (acces, ștergere, rectificare, retragerea consimțământului), precum și în materie de securitate, de notificare a încălcărilor securității datelor și de evaluare a impactului asupra protecției datelor. Ședințele și fotografiile pot fi șterse oricând din cadrul serviciului.
Persoana împuternicită de operator notifică Operatorului orice încălcare a securității datelor care îl privește, fără întârzieri nejustificate, cel târziu în 48 de ore de la momentul în care a luat cunoștință de aceasta, împreună cu informațiile necesare pentru propria notificare a Operatorului.
După închiderea contului, Persoana împuternicită de operator șterge datele (sau, la cererea Operatorului, le returnează), cu excepția cazului în care legislația impune păstrarea lor (de exemplu, documentele contabile).
Persoana împuternicită de operator furnizează informațiile necesare pentru a demonstra îndeplinirea obligațiilor sale și dă curs cererilor rezonabile de audit.
Obținerea consimțământului părinților sau al reprezentanților legali, atunci când este necesar, este responsabilitatea Operatorului. Modelul de consimțământ este pus la dispoziție ca îndrumar.
