Ultima actualizare: 13 noiembrie 2026
Datele, fotografiile și alegerile dumneavoastră, care vă aparțin.
Prezenta politică explică ce informații prelucrează SmartCull pentru funcționarea serviciului, cât timp le păstrează și care sunt drepturile dumneavoastră. Fotografiile încărcate de profesioniști sunt prelucrate în numele acestora, în cadrul serviciului. Datele contului și unele date necesare pentru funcționarea site-ului fac obiectul unei prelucrări separate, descrise mai jos.
Pe scurt, cele mai importante:
Condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal · Contact: hello@smartcull.com
Prezenta politică explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal ale vizitatorilor, ale fotografilor care folosesc SmartCull și ale utilizatorilor aplicației SmartCull pentru Windows (a se vedea „Aplicația pentru Windows” mai jos). Pentru fotografiile încărcate de fotografi, operatorul datelor cu caracter personal este fotograful, iar noi suntem persoana împuternicită de acesta — a se vedea Acordul nostru privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Cu autorizarea fotografului (articolul 7a din Termeni și condiții) putem consulta fotografiile încărcate și rezultatele procesării pe serverul nostru — fără a face copii — pentru a verifica funcționarea corectă a serviciului, a remedia erorile și a îmbunătăți calitatea rezultatelor.
SmartCull este serviciul SmartCull / Fotóválogató pentru piața din România. Operatorul datelor cu caracter personal: Pál Márk Foroszán, persoană fizică ce desfășoară o activitate economică înregistrată în Ungaria (denumire înregistrată în Ungaria: Foroszán Pál Márk e.v.; număr de înregistrare: 62853549), sídlo: MAGYARORSZÁG, 5700 GYULA, SZÖNYI KÖZ 1., Cod de TVA UE HU91145804, e-mail: hello@smartcull.com.
| Date | Scop | Temei juridic | Durata stocării |
|---|---|---|---|
| Cont: nume, e-mail, parolă (stocată sub formă de hash), datele de contact ale fotografului pe care le introduceți | Furnizarea serviciului, autentificare, comunicarea cu dumneavoastră | Contract (art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR) | Cât timp există contul dumneavoastră |
| Credite, ședințe și istoricul achizițiilor | Facturare și contabilitate | Contract; obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR) | 8 ani (reglementările contabile maghiare) |
| Datele de contact profesionale ale fotografilor (denumire comercială, adresă de e-mail profesională publică, site web, localitate), obținute de pe site-urile lor și din profilurile publice ale firmelor | Prezentarea serviciului SmartCull | Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR); vă puteți opune oricând prin linkul de dezabonare | Cel mult 3 ani de la ultimul contact sau până la formularea opoziției — apoi lista de opoziții (se păstrează doar adresa de e-mail, pentru a nu vă mai contacta niciodată) |
| Conversațiile cu asistentul AI de pe site (întrebări, răspunsuri, adresă IP, eventual contul) | Răspunsul la întrebările dumneavoastră, îmbunătățirea secțiunii de ajutor | Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR) | 90 de zile |
| Fotografii demonstrative (demonstrația pentru fotografi și demonstrația pentru părinți): fotografii ale copiilor afișate anonim (fără nume, cu nume de fișiere anonimizate) — și, numai cu consimțământul separat al părinților lor, în postările și reclamele noastre de pe Facebook și Instagram | Prezentarea funcționării serviciului (marketing) — pe ro.smartcull.com și pe celelalte site-uri ale serviciului (fotovalogato.hu, smartcull.uk și versiunea franceză a serviciului); pe rețelele sociale (paginile noastre de Facebook și Instagram) și în publicitatea plătită (Meta) numai cu consimțământul separat și explicit al părinților | Consimțământul părintelui sau al reprezentantului legal al copilului (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR) | Până la retragerea consimțământului; ștergere în termen de 5 zile lucrătoare de la retragere (postări șterse, reclame oprite); biblioteca publică de reclame a Meta păstrează reclama timp de un an de la ultima ei afișare (Regulamentul UE privind serviciile digitale, art. 39) |
| Adresă IP, jurnale tehnice | Securitate, prevenirea abuzurilor | Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR) | Cel mult 90 de zile |
| Cookie-uri de analiză (Google Analytics 4): paginile vizualizate, tipul dispozitivului și al browserului, localizarea aproximativă; Google Analytics nu stochează adresa IP | Măsurarea traficului site-ului în vederea îmbunătățirii acestuia | Consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR; Legea nr. 506/2004 privind comunicațiile electronice) — numai dacă dați clic pe „Acceptați” | Cookie-uri: cel mult 13 luni; date: cel mult 14 luni |
Conectarea Lightroom Classic. Dacă instalați pluginul pentru Lightroom Classic și îi permiteți accesul la contul dumneavoastră SmartCull, înregistrăm numele și versiunea programului conectat, sistemul de operare, data autorizării și a ultimei utilizări și amprenta SHA-256 a cheii sale de acces. Cheia de acces completă nu o păstrăm pe serverele noastre: pluginul o stochează în managerul securizat de date de autentificare al sistemului dumneavoastră de operare. Datele privind conexiunea le păstrăm până la revocarea accesului, cel târziu până la ștergerea contului dumneavoastră, sub rezerva regulilor speciale pentru jurnalele de securitate necesare. Scopul acestei prelucrări este verificarea pluginului și gestionarea accesurilor permise la contul dumneavoastră. Temeiul său juridic este executarea contractului nostru cu dumneavoastră.
Importul fotografiilor din Lightroom Classic. Pluginul creează copii JPEG de 2048 px din fotografiile selectate de fotograf și le trimite către SmartCull; fișierele originale nu se transferă. Informațiile necesare procesării, în special data fotografierii și unele metadate ale aparatului foto, se păstrează, în timp ce datele de localizare GPS și etichetele de persoane din Lightroom se elimină din copiile trimise. Persoanele fotografiate pot rămâne totuși identificabile. Se aplică aceleași condiții de prelucrare, păstrare și ștergere ca pentru ședințele încărcate prin web. Dacă fotograful atribuie nume albumelor copiilor, aceste nume pot fi transferate și în catalogul său Lightroom, ca nume de colecții și cuvinte-cheie. Fotograful răspunde de utilizarea și partajarea datelor din propriul catalog Lightroom. Când fotograful folosește funcția Încărcați fotografiile comandate a pluginului pentru Lightroom Classic, numărul comenzii și numele clientului pot apărea în numele colecțiilor create în catalogul său Lightroom local. Pentru găsirea fotografiilor comandate, funcția poate folosi și numele fișierelor, precum și data și ora fotografierii. Potrivit funcționării descrise, adresele de e-mail, numerele de telefon și adresele poștale ale clienților nu se adaugă la numele colecțiilor. Fotograful răspunde de prelucrarea și păstrarea informațiilor stocate în catalogul său Lightroom local, în conformitate cu obligațiile sale privind protecția datelor cu caracter personal.
Nu vindem datele dumneavoastră și nu folosim niciun cookie de publicitate. Cookie-urile strict necesare — cookie-ul de sesiune la autentificare și cookie-ul tehnic de securitate care limitează abuzarea ofertei de probă — nu necesită consimțământ.
Cookie-urile de analiză Google Analytics (_ga, _ga_*) se stochează numai dacă dați clic pe „Acceptați”
în banner. Dacă dați clic pe „Refuzați”, nu se stochează niciun cookie de analiză (eticheta Google se încarcă, dar în modul de consimțământ
nu stochează nimic și trimite doar semnale anonime, fără cookie-uri). Refuzul este la fel de simplu ca acceptarea, iar serviciul funcționează la fel
în ambele cazuri. Alegerea dumneavoastră se păstrează în browser timp de 6 luni, după care vă întrebăm din nou; dacă doriți să o modificați mai devreme, ștergeți datele acestui site
din setările browserului.
Fotografiile copiilor din demonstrație (perspectiva fotografului și perspectiva părinților) sunt afișate cu consimțământul scris al părinților lor pe site-urile fotovalogato.hu, smartcull.uk, smartcull.com (inclusiv ro.smartcull.com) și în versiunea franceză a serviciului — pe fiecare site doar fotografiile copiilor ai căror părinți și-au dat consimțământul și pentru acel site —, iar motoarele de căutare nu le indexează. În postările noastre și în reclamele plătite de pe Facebook și Instagram folosim doar fotografiile copiilor ai căror părinți și-au dat consimțământul separat și explicit. Nu le folosim nicăieri altundeva (de exemplu, în presă sau pe alte site-uri) și nu le transmitem niciunui terț — cu excepția Meta, care afișează postările și reclamele noastre. Orice utilizare a acestor fotografii dincolo de simpla vizualizare — descărcare, copiere sau republicare — de către oricine este ilegală. Părinții își pot retrage oricând consimțământul la adresa hello@smartcull.com; fotografiile sunt apoi eliminate, postările șterse, iar reclamele oprite în termen de 5 zile lucrătoare.
Pentru separarea copiilor, fotograful alege între gruparea prin recunoaștere facială (care necesită consimțământul explicit al părinților, obținut de fotograf), gruparea cu ajutorul cardurilor separatoare și gruparea după îmbrăcăminte — în ultimele două cazuri nu se creează niciun vector de caracteristici faciale (dată biometrică) și nu ia naștere niciun șablon de recunoaștere facială; pentru controlul calității cadrelor, software-ul poate detecta poziția fețelor și poate analiza unele expresii (de exemplu, ochii închiși). Pentru crearea albumelor pe copii, gruparea după îmbrăcăminte analizează caracteristicile vizuale ale îmbrăcămintei și ale coafurii și ordinea cadrelor. La procesarea unei ședințe, software-ul poate analiza și porțiunea de imagine corespunzătoare capului, pentru a estima dacă albumul aparține mai degrabă unui copil sau unui adult. Marcajul rezultat servește la organizarea albumelor în galeria pentru părinți, iar fotograful îl poate corecta manual. Pentru această încadrare copil/adult, sistemul nu creează un model de identificare a feței, nu compară vectori de caracteristici faciale în scopul stabilirii identității persoanei și nu determină vârsta exactă a acesteia. Reprezentarea imaginii rezultată în timpul analizei nu se păstrează; se păstrează doar scorul de încadrare asociat albumului. Această analiză poate avea loc atât la gruparea prin recunoaștere facială, cât și la gruparea cu ajutorul cardurilor separatoare sau după îmbrăcăminte. Datele cu caracter personal continuă să fie prelucrate. Operatorului în cauză îi revine sarcina de a stabili temeiul juridic adecvat pentru fotografierea, încadrarea și partajarea fotografiilor și de a furniza persoanelor vizate informațiile necesare. Asemănările pot duce la o încadrare greșită; fotograful trebuie să verifice rezultatele. Fotograful, în calitate de operator de date cu caracter personal, decide asupra modului utilizat și a temeiului său juridic și răspunde de acestea (utilizarea recomandată: trei moduri de grupare a fotografiilor pe copii).
Fotograful își poate publica fotografiile și fără selecție și fără recunoaștere facială, într-un magazin foto accesibil printr-un link unic; în acest caz nu se generează date privind fețele. Fotograful, în calitate de operator de date cu caracter personal, răspunde de fotografii, de difuzarea linkului și de consimțământul persoanelor înfățișate. Dacă plasați o comandă într-un astfel de magazin foto, prelucrăm datele din comanda dumneavoastră (nume, adresă de e-mail, număr de telefon, observații) în numele fotografului, exclusiv în scopul transmiterii comenzii către fotograf și al confirmării comenzii, și le păstrăm împreună cu comanda până când fotograful o șterge. Fotografiile din magazinul foto nu au dată de expirare: după un an fără nicio activitate, fotograful este avertizat, iar după alte 30 de zile de inactivitate fotografiile se șterg. Asupra fotografiilor încărcate nu exercităm niciun drept — doar le stocăm și le afișăm conform instrucțiunilor fotografului.
Procesare locală. Aplicația pentru Windows procesează fotografiile — iar în modul de grupare după fețe și caracteristicile faciale derivate din acestea — pe computerul fotografului. Nu primim aceste date, nici numele fișierelor, nici jurnalul local al aplicației; nu se trimite nicio telemetrie. Caracteristicile faciale se șterg automat de îndată ce gruparea este finalizată — nu rămâne nimic din ele, nici pe computer, nici la noi; pe computer rămân doar rezultatul grupării, previzualizările și fotografiile fotografului. Declarația privind protecția datelor pe care fotograful o completează în aplicație pentru modul după fețe (cu documentul nostru de sprijin în calitate de furnizor, evaluarea impactului în sensul art. 35 din GDPR) rămâne, de asemenea, pe computerul său și nu ne este transmisă. Datele stocate pe computer (dosarul de lucru, datele de autentificare, autorizațiile de export, declarațiile) țin de fotograf, în calitate de operator; nu suntem persoana împuternicită pentru acestea; se șterg prin ștergerea dosarului de lucru și a dosarului %LOCALAPPDATA%\Fotovalogato.
Ce ne trimite aplicația și ce prelucrăm:
| Date | Scop | Temei juridic | Durată |
|---|---|---|---|
| Autentificare: e-mailul contului; parola este doar verificată | accesul la cont | contract — art. 6 alin. (1) lit. b) | pe durata înregistrării dispozitivului |
| Dispozitiv: amprentă ireversibilă a doi identificatori de sistem Windows, numele computerului, versiunea aplicației, prima și ultima utilizare | cel mult 3 dispozitive, autentificare legată de dispozitiv, prevenirea abuzurilor | contract; interes legitim (abuzuri) — art. 6 alin. (1) lit. b), f) | pe durata existenței contului; ștergere după 12 luni fără utilizare și imediat la ștergerea contului |
| Verificarea exportului: amprenta ședinței, criptată pentru fiecare cont (numele și dimensiunile fișierelor, fără nume de persoane), numărul de cadre, prețul, data, identificatorul intern al dispozitivului | calculul prețului, reexport gratuit, facturarea doar a cadrelor adăugate | contract; obligație legală (contabilitate) — art. 6 alin. (1) lit. b), c) | 8 ani (ca pentru ședințele de mai sus); numele dosarului trimis de o versiune mai veche se șterge la ștergerea contului |
| Acceptarea acordului de licență: versiunea și amprenta textului, prevederile acceptate separat, data, versiunea aplicației, identificatorul intern al dispozitivului (fără adresă IP) | dovada acceptării | contract; interes legitim (pretenții juridice) — art. 6 alin. (1) lit. b), f) | pe durata existenței contului și 5 ani după aceea |
| Jurnal tehnic: evenimentele de autentificare, verificare și trimitere — identificatorii contului și ai dispozitivului, versiunea, numărul de cadre, prețul | securitate, prevenirea abuzurilor, rezolvarea problemelor | interes legitim — art. 6 alin. (1) lit. f) | cel mult 90 de zile |
Galeria pentru părinți. Dacă fotograful trimite fotografiile selectate din aplicație în contul său, se aplică Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal; nu se trimit caracteristici faciale, ci doar poziția fețelor și albumul (pentru aranjarea galeriei și protecția imaginilor). Destinatari și drepturi: ca mai jos; pentru aplicația pentru Windows nu există niciun destinatar nou și niciun transfer în afara UE.
Rackforest Kft., Budapesta (găzduire — toate datele sunt stocate pe serverul nostru din Ungaria, UE); Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irlanda (procesarea plăților și, prin serviciul Link, totodată Merchant of Record — primește datele necesare pentru comanda dumneavoastră, conform politicii de confidențialitate Stripe); Google LLC (căsuța noastră de e-mail de asistență este redirecționată către Gmail; Google Analytics, numai cu consimțământul dumneavoastră — datele pot fi transferate în SUA în cadrul EU–US Data Privacy Framework); Anthropic PBC (API Claude — asistentul de ajutor: dacă întrebarea necesită un răspuns generat de un model lingvistic, Anthropic poate primi textul întrebării, cel mult trei schimburi anterioare din aceeași conversație și tipul paginii afișate. Dacă sunteți autentificat ca fotograf, asistentul poate primi și un rezumat al propriului cont și al propriei activități, pentru a vă putea răspunde mai precis: soldul și creditele, planul tarifar și starea abonamentului, numele și starea procesării ședințelor, numărul de fotografii și de comenzi și informații agregate despre operațiuni și despre taxele restante. Sistemul nu trimite câmpuri separate cu numele copiilor sau ale părinților, adrese de e-mail, date de facturare, parole, fotografii sau date privind fețele. Totuși, întrebările formulate liber și numele ședințelor pot conține ele însele date cu caracter personal. Vă rugăm să nu comunicați date personale sau confidențiale care nu sunt necesare pentru întrebarea dumneavoastră. Transmiterea datelor către Anthropic poate implica prelucrarea în afara Spațiului Economic European (SUA); aceasta este reglementată de clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene, încorporate în acordul de prelucrare a datelor (DPA) al Anthropic); Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram — operator separat: postările și reclamele noastre pe rețelele sociale; fotografii demonstrative numai cu consimțământul separat al părinților; posibil transfer în SUA în cadrul EU–US Data Privacy Framework). Fotografiile dumneavoastră și datele privind fețele nu sunt trimise niciodată către Anthropic sau către vreun alt serviciu AI al unui terț.
Aveți dreptul de acces la datele dumneavoastră, dreptul la rectificarea, ștergerea, portabilitatea acestora sau la restricționarea prelucrării, vă puteți opune prelucrării lor și vă puteți retrage oricând consimțământul, scriindu-ne la hello@smartcull.com. Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP, www.dataprotection.ro) sau la autoritatea maghiară (NAIH, naih.hu).
