Ultima actualizare: 13 noiembrie 2026
Condițiile de utilizare SmartCull, pe scurt.
Înainte de a începe să folosiți serviciul, citiți termenii și condițiile noastre. Acestea explică regulile pentru contul dumneavoastră, cumpărarea creditelor, procesarea ședințelor și utilizarea galeriilor de comandă și a magazinului foto public.
De asemenea, precizează răspunderea fotografului, în special pentru imaginile încărcate, consimțămintele necesare și comenzile încheiate cu familiile. Textul contractual complet se află mai jos și prevalează asupra acestei prezentări simplificate.
Prezentele condiții reglementează utilizarea serviciului SmartCull (https://ro.smartcull.com), un serviciu software online (SaaS) furnizat de Pál Márk Foroszán, persoană fizică ce desfășoară o activitate economică înregistrată în Ungaria (denumire înregistrată în Ungaria: Foroszán Pál Márk e.v.; număr de înregistrare: 62853549), sídlo: MAGYARORSZÁG, 5700 GYULA, SZÖNYI KÖZ 1., Cod de TVA UE HU91145804, e-mail: hello@smartcull.com („noi”). SmartCull este serviciul SmartCull / Fotóválogató (https://fotovalogato.hu) pentru piața din România. Prin crearea unui cont sau prin efectuarea unei achiziții, acceptați prezentele condiții, Politica noastră de confidențialitate și Acordul nostru privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
SmartCull este destinat exclusiv fotografilor profesioniști care acționează în cadrul activității lor profesionale (societăți, PFA, întreprinderi individuale). Nu este destinat consumatorilor. Prin crearea unui cont declarați că acționați în scopuri profesionale și că sunteți major.
SmartCull este un instrument web pentru fotografi: grupează fotografiile unei ședințe foto după fețe (grupare după fețe), evaluează calitatea cadrelor (claritate, ochi închiși, direcția privirii, duplicate), propune pentru fiecare persoană o selecție pe care o puteți modifica și descărca și, opțional, oferă galerii pentru părinți protejate prin parolă, cu comandă online. Selecția este o propunere automată: selecția finală este decizia și responsabilitatea dumneavoastră. Nu garantăm că fiecare persoană sau fotografie va fi recunoscută corect.
Fotoobchod. Puteți, de asemenea, să încărcați o ședință cu fotografii cu orice subiect (evenimente, natură, macro, portrete etc.) fără selecție și fără grupare după fețe și să creați o pagină de comandă online („magazin foto”), accesibilă printr-un link unic și, opțional, protejată prin parolă. Clienții cu acces pot vizualiza previzualizări micșorate ale fotografiilor, cu sau fără filigran, în funcție de setările dumneavoastră, și pot comanda din produsele oferite, la prețurile stabilite de dumneavoastră. Crearea magazinului foto și punerea lui la dispoziție sunt gratuite. Magazinul foto nu are o dată de încetare stabilită; regulile pentru magazinele foto inactive sunt stabilite la articolul 7. Fiecare cont are un număr stabilit de magazine foto cu încărcare gratuită și o limită totală de fotografii care pot fi încărcate direct, gratuit. În limită se iau în calcul și fotografiile încărcate gratuit pe care le ștergeți ulterior. Fotografiile încărcate cu credite și fotografiile transferate dintr-o ședință deja selectată nu consumă această limită. În magazinele foto create peste numărul gratuit, fiecare fotografie încărcată direct este cu plată; în celelalte magazine foto, încărcarea directă devine cu plată după epuizarea limitei gratuite. Cuantumul taxei și eventualele condiții diferite pentru conturile cu abonament sau cu înțelegere individuală sunt indicate în lista de prețuri actuală. Înainte de confirmarea încărcării afișăm numărul fotografiilor cu plată și prețul total. Creditele corespunzătoare le deducem numai după confirmarea dumneavoastră expresă. Este un instrument de preluare a comenzilor: contractul de vânzare se încheie între dumneavoastră și cumpărător, iar plata și livrarea le asigurați dumneavoastră — nu procesăm și nu transmitem plățile cumpărătorilor.
Pluginul pentru Lightroom Classic. Furnizorul pune la dispoziție un plugin opțional pentru Lightroom Classic, care poate fi descărcat gratuit și este destinat utilizării împreună cu serviciul online SmartCull. Acesta permite trimiterea copiilor JPEG create din fotografiile selectate de Utilizator, pornirea procesării și încărcarea rezultatelor în Lightroom Classic. Pentru utilizarea lui sunt necesare un cont SmartCull și o autorizare separată a conexiunii Lightroom. Gratuitatea pluginului nu modifică taxele obișnuite pentru procesare și descărcare din cadrul serviciului. Utilizatorul are un drept de utilizare neexclusiv și netransferabil, limitat la nevoile utilizării obișnuite a pluginului împreună cu serviciul. Accesul poate fi revocat din profilul său. Utilizatorul rămâne în continuare responsabil pentru legalitatea prelucrării fotografiilor încărcate.
Depunem eforturi pentru o disponibilitate neîntreruptă; în caz de mentenanță sau de întrerupere, restabilim serviciul cât mai curând posibil. Nu răspundem pentru întreruperile serviciului.
Sunt necesare un nume, o adresă de e-mail și o parolă; adresa dumneavoastră de e-mail este verificată. Contul dumneavoastră este personal — nu împărtășiți datele de autentificare cu nimeni. Putem suspenda contul în caz de abuz, de conținut ilegal sau de încălcare a prezentelor condiții și vă vom informa în acest sens (în caz de suspiciune de infracțiune, fără notificare prealabilă — a se vedea articolul 6a).
La înregistrare alegeți unul dintre cele două planuri tarifare: „Plătesc per fotografie” (prezentul articol) sau „Plătesc din comenzi” (articolul 4a).
Cu planul tarifar „Plătesc per fotografie”, procesarea costă o unitate de credit pentru fiecare fotografie încărcată; creditele se cumpără în pachete, la prețurile indicate fără TVA în lista de prețuri. Creditele se deduc atunci când confirmați pornirea procesării. O nouă selecție, modificările și descărcarea unei ședințe deja procesate sunt gratuite. Fiecare cont nou are o ședință de probă gratuită: până la 100 de fotografii este complet gratuită, inclusiv descărcarea arhivei ZIP și galeria pentru părinți. În cazul unei ședințe de probă mai mari, primele 100 de fotografii sunt gratuite; descărcarea arhivei ZIP și galeria pentru părinți sunt disponibile după ce deblocați restul fotografiilor cu credite; până atunci, fotografiile care depășesc primele 100 sunt vizibile doar ca previzualizări protejate (cu filigran sau estompate — aceeași protecție a imaginii ca în galeria pentru părinți —, fără numele fișierului).
Dacă procesarea eșuează din vina noastră, creditele folosite sunt returnate automat. Creditele nu pot fi schimbate în bani. Creditele nefolosite rămân disponibile cât timp contul dumneavoastră este deschis și se sting la închiderea acestuia. Rambursările sunt descrise în Politica noastră de rambursare. Orice modificare de preț va fi anunțată cu cel puțin 15 zile înainte și nu afectează procesările deja pornite.
Cu planul tarifar „Plătesc din comenzi”, selecția fotografiilor și utilizarea galeriei pentru părinți nu au o taxă separată. Magazinul foto îl puteți crea gratuit; eventualele taxe pentru încărcarea directă a fotografiilor sunt reglementate de secțiunea „Magazin foto” și de lista de prețuri actuală. Datorați SmartCull un comision de 8 % (cu TVA) din valoarea totală a comenzilor înregistrate în galeria pentru părinți, indiferent dacă cumpărătorul plătește online, în numerar sau prin transfer bancar. Pentru comenzile înregistrate în magazinul foto public nu se percepe niciun comision, indiferent de planul tarifar. Cumpărătorii vă plătesc direct pe dumneavoastră; SmartCull nu este parte la vânzare. Comisioanele se calculează din valoarea comenzii la momentul înregistrării acesteia; la cererea dumneavoastră, în cazuri justificate, stornăm comisionul pentru o comandă eronată sau anulată. Dacă v-ați înregistrat printr-o campanie eligibilă, comisioanele din prima dumneavoastră comandă se reduc cu 50 %.
Descărcarea ZIP. Întreaga ședință sau albume individuale pot fi descărcate în format ZIP. Fiecare fotografie este luată în calcul la prețul per fotografie (0,05 lei) o singură dată, la prima descărcare; descărcarea repetată a aceleiași fotografii nu generează taxe noi. Primele 100 de fotografii descărcate din prima dumneavoastră ședință sunt gratuite; această limită se consumă treptat, pe măsura descărcărilor. Comisioanele din comenzile ședinței se compensează: dacă ating prețul fotografiilor descărcate, descărcarea nu vă mărește decontul lunar; în caz contrar, i se adaugă diferența. Pentru fiecare ședință plătiți suma mai mare dintre cele două — prețul selecției sau comisioanele din comenzile ei (după scăderea eventualei reduceri din campanie) —, indiferent dacă a avut loc mai întâi descărcarea sau comenzile; dacă suma totală scade sub suma deja facturată, diferența se deduce din taxele dumneavoastră din luna următoare. Detalii și exemple: Descărcarea ZIP și comisionul. Înaintea unei descărcări ZIP cu plată se afișează suma, iar descărcarea începe numai după acordul dumneavoastră.
Decontul lunar și plata. Taxele se însumează pe luni calendaristice și pe ședințe. Decontul îl trimitem în ziua a 2-a a lunii următoare și este scadent până în ziua a 15-a. O sumă sub 12 lei nu se facturează și se reportează în luna următoare. Plătiți online pe pagina Profil prin Stripe, care acționează ca vânzător oficial (merchant of record) și vă emite documentul justificativ.
Întârzierea plății. Trimitem câte un memento în ziua a 10-a și în ziua a 20-a. Dacă decontul nu este achitat nici până în ziua a 25-a, încărcările noi și descărcările ZIP cu plată se suspendă până la plată; autentificarea, plata, galeriile pentru părinți existente, preluarea comenzilor și descărcarea gratuită a primelor dumneavoastră 100 de fotografii funcționează în continuare, iar restricția se ridică de îndată ce primim plata.
Schimbarea planului tarifar și modificări. La cererea dumneavoastră, putem trece contul de la planul tarifar „Plătesc per fotografie” la „Plătesc din comenzi”; creditele rămase se deduc din comisioanele ulterioare. Revenirea la planul tarifar „Plătesc per fotografie” nu este posibilă. Ședințele încărcate înainte de schimbare își păstrează condițiile planului tarifar în care au fost încărcate. Orice modificare a cotei va fi anunțată cu cel puțin 15 zile înainte; comenzile deja înregistrate își păstrează cota în vigoare la momentul înregistrării lor.
Plățile sunt procesate de Stripe. La achiziția dumneavoastră, Stripe — prin serviciul său Link — acționează ca Merchant of Record (vânzătorul oficial în această tranzacție): calculează și încasează TVA-ul, dacă este cazul, vă trimite confirmarea și factura și asigură asistența legată de plată și de rambursări. Datele cardului dumneavoastră nu trec niciodată prin serverul nostru. Achiziției propriu-zise i se aplică condițiile Stripe pentru achizițiile vândute prin Link; TVA-ul se adaugă la plată, dacă este cazul. Creditele sunt adăugate automat în contul dumneavoastră după plată, de regulă în câteva minute, cel târziu în 24 de ore.
Pentru fotografiile pe care le încărcați, dumneavoastră sunteți operatorul datelor cu caracter personal, iar noi acționăm ca persoană împuternicită de operator, în baza Acordului nostru privind prelucrarea datelor cu caracter personal (articolul 28 din GDPR), care face parte integrantă din prezentele condiții. Vă revine obligația de a avea un temei juridic — inclusiv, atunci când este necesar, consimțământul părinților sau al reprezentanților legali — atât pentru fotografiere, cât și pentru prelucrarea prin recunoaștere facială (date biometrice, articolul 9 din GDPR). Modelul de consimțământ al părinților vi-l punem la dispoziție ca îndrumar; sunteți responsabil pentru adaptarea și utilizarea lui. Sunteți exclusiv responsabil pentru transmiterea datelor de autentificare și a linkurilor către galerii părinților. Puteți încărca doar fotografii pe care aveți dreptul să le utilizați și nu puteți folosi serviciul pentru identificarea, urmărirea sau monitorizarea persoanelor ori în alt scop decât selecția fotografiilor. Vânzările către părinți prin galerie sunt contracte între dumneavoastră și părinți; nu suntem parte la acestea.
Utilizarea recomandată — alegerea și responsabilitatea dumneavoastră. Pentru separarea copiilor recomandăm trei opțiuni (detalii): (a) gruparea prin recunoaștere facială, exclusiv cu consimțământul prealabil, explicit și scris al părinților sau al reprezentanților legali — este necesar consimțământul părintelui (reprezentantului legal) fiecărui copil care apare în fotografiile ședinței (albumului) încărcate (precum și consimțământul fiecărui adult identificabil, pentru sine), deoarece programul prelucrează toate fețele din ședință; dacă lipsește chiar și unul singur, ședința trebuie procesată cu ajutorul cardurilor separatoare sau după îmbrăcăminte; (b) gruparea cu ajutorul cardurilor separatoare, în cadrul căreia programul nu efectuează nicio recunoaștere facială și nu creează niciun vector de caracteristici faciale (dată biometrică); sau (c) gruparea după îmbrăcăminte: acest mod nu folosește recunoașterea facială și nu creează șabloane de recunoaștere facială. Grupează fotografiile după caracteristicile îmbrăcămintei și ale coafurii și după ordinea cadrelor. Pentru controlul calității fotografiilor se analizează și poziția fețelor și unele expresii. Gruparea poate fi mai puțin fiabilă atunci când îmbrăcămintea sau aspectul sunt asemănătoare. Prin urmare, trebuie să verificați albumele rezultate, mai ales înainte de deschiderea galeriei pentru părinți. Obligațiile generale privind protecția datelor cu caracter personal aplicabile fotografiilor rămân valabile. După gruparea fotografiilor, software-ul poate analiza și porțiunea de imagine corespunzătoare capului și poate propune marcarea albumului ca album al unui copil sau al unui adult. Acest marcaj automat ușurează organizarea galeriei pentru părinți, iar Utilizatorul îl poate modifica oricând. Această funcție nu determină vârsta exactă a persoanei și nu servește, în sine, la identificarea acesteia. Alegerea modului și utilizarea efectivă a serviciului — în special faptul că folosiți recunoașterea facială numai cu consimțămintele necesare — sunt exclusiv decizia și responsabilitatea dumneavoastră; nu verificăm alegerea dumneavoastră și nu răspundem pentru pretențiile care decurg din aceasta.
Magazinul foto public. Magazinul foto este accesibil printr-un link unic, generat de noi. În mod implicit, magazinul foto poate fi deschis fără parolă de oricine are acest link; puteți însă activa protecția prin parolă. În acest caz, atât linkul, cât și codul QR duc la o pagină de introducere a parolei, necesară pentru vizualizarea fotografiilor. Dumneavoastră decideți cui transmiteți linkul și, eventual, parola și răspundeți pentru difuzarea legală a fotografiilor. În magazinul dumneavoastră foto puteți face accesibile fotografii numai dacă dețineți drepturile și permisiunile necesare pentru afișarea lor cu setarea de acces aleasă, indiferent dacă previzualizările au sau nu filigran — în cazul persoanelor identificabile, cu consimțământul persoanelor înfățișate (în cazul unui copil, cu consimțământul părinților sau al reprezentanților săi legali). Pentru fotografiile din școli și grădinițe recomandăm galeria pentru părinți protejată prin parolă. Vânzările din magazinul foto sunt contracte între dumneavoastră și cumpărător; nu suntem parte la acestea. Datele cumpărătorilor (nume, e-mail, telefon, observații) le prelucrăm în numele dumneavoastră, exclusiv în scopul transmiterii comenzii către dumneavoastră.
Prin intermediul serviciului este interzisă încărcarea sau afișarea: oricărui conținut pornografic, sexual sau cu nuditate — și a oricăror astfel de imagini care înfățișează minori; oricărui conținut violent, instigator la ură, amenințător sau ilegal în alt mod; oricărui conținut care încalcă drepturile de autor, dreptul la propria imagine sau alte drepturi ale personalității ale unor terți. Sunteți exclusiv responsabil pentru conținutul pe care îl încărcați. Dacă un terț sau o autoritate formulează împotriva noastră o pretenție din acest motiv, ne veți despăgubi și ne veți rambursa costurile suportate.
Nu verificăm fotografiile în prealabil. De îndată ce aflăm despre un conținut ilegal, acționăm fără întârziere: îl eliminăm sau blocăm accesul la acesta, putem suspenda contul și vă comunicăm motivele. În caz de suspiciune de infracțiune — în special de conținut sexual care înfățișează minori — blocăm accesul la conținut, îl păstrăm la dispoziția autorităților, le informăm și suspendăm contul fără notificare prealabilă.
Raportare. Orice persoană poate raporta un conținut ilegal la hello@smartcull.com (sau prin linkul „Raportați conținut ilegal” din partea de jos a fiecărui magazin foto public), indicând unde se află (de exemplu, linkul către magazinul foto) și de ce este ilegal. Fiecare raportare o analizăm fără întârziere și îl informăm pe autorul ei despre decizia noastră.
Fotografiile încărcate, datele privind fețele și selecțiile se șterg automat și definitiv la 30 zile după încărcare — sau, dacă stabiliți un termen-limită pentru comenzile părinților, la 30 zile după acest termen. Comenzile părinților se păstrează ca documente comerciale ale dumneavoastră până când ștergeți ședința. Puteți șterge oricând ședințele sau întregul cont (din profilul dumneavoastră).
Magazinul foto public. Ștergerea după 30 zile nu se aplică fotografiilor din magazinul foto public: magazinul foto nu are dată de expirare. Totuși, dacă magazinul foto nu este folosit un an întreg — nimeni nu îl deschide, nimeni nu trimite o comandă și dumneavoastră nu modificați nimic în el —, vă avertizăm prin e-mail, iar dacă în termen de 30 de zile de la această avertizare nu are loc nicio activitate, ștergem fotografiile din magazinul foto; comenzile, setările și linkul în sine se păstrează, iar fotografiile le puteți încărca din nou. Desigur, puteți șterge oricând dumneavoastră înșivă magazinul foto sau ședința.
Prin acceptarea prezentelor condiții ne autorizați să consultăm, în măsura strict necesară, fotografiile pe care le încărcați și rezultatele procesării lor, pentru a verifica funcționarea corectă a serviciului, a remedia erorile și a îmbunătăți calitatea rezultatelor (gruparea și selecția). Acest acces are loc exclusiv pe serverul nostru: nu facem copii, nu transmitem fotografiile unor terți, nu le folosim în niciun alt scop și nici pentru antrenarea modelelor de inteligență artificială; persoanele autorizate au obligația de confidențialitate. Termenele de ștergere prevăzute la articolul 7 nu se modifică prin aceasta. Potrivit articolului 2 din Acordul nostru privind prelucrarea datelor cu caracter personal, aceasta constituie instrucțiunea dumneavoastră documentată.
Serviciul doar formulează propuneri privind cele mai reușite fotografii și gruparea lor. Selecția, descărcarea, transmiterea, publicarea și vânzarea fotografiilor, precum și conținutul galeriilor pentru părinți și al magazinelor foto, sunt decizia dumneavoastră, iar dumneavoastră răspundeți pentru legalitatea acestor decizii, inclusiv pentru existența permisiunilor și a consimțămintelor necesare. Propunerile automate trebuie verificate de dumneavoastră înainte de a le folosi; nu garantăm un rezultat perfect exact al recunoașterii, al grupării sau al ordonării.
Furnizăm serviciul cu grijă și conștiinciozitate. Nu răspundem pentru daunele rezultate din propriile dumneavoastră decizii independente privind prelucrarea, vânzarea sau publicarea, cu excepția măsurii în care la acestea a contribuit propria noastră încălcare a contractului sau propria noastră culpă; propria noastră răspundere este guvernată de legea aplicabilă. În limitele permise de lege, nu răspundem pentru pierderi comerciale indirecte imprevizibile și nici pentru beneficiul nerealizat. Nu se aplică nicio limită valorică a răspunderii. Nicio prevedere nu limitează răspunderea pentru fapte săvârșite cu intenție sau din culpă gravă, pentru vătămarea sănătății și nici răspunderea care, potrivit legii, nu poate fi limitată. Nu răspundem pentru conținutul pe care îl încărcați, pentru lipsa consimțămintelor și nici pentru pretențiile care decurg din relația dumneavoastră cu părinții, cu excepția măsurii propriei noastre culpe dovedite.
Păstrați toate drepturile asupra fotografiilor dumneavoastră; le folosim doar pentru furnizarea serviciului — niciodată pentru antrenarea unui model. Asupra fotografiilor pe care le încărcați nu dobândim și nu exercităm niciun drept: doar le stocăm și le afișăm conform instrucțiunilor dumneavoastră (selecție, galerie, magazin foto public); nu le folosim în scopuri proprii, nu le transmitem unor terți, nu le folosim pentru publicitate sau pentru antrenarea modelelor și le ștergem definitiv la cererea dumneavoastră sau la ștergerea prevăzută de prezentele condiții. Software-ul, interfața și mărcile SmartCull și Fotóválogató ne aparțin.
Putem modifica prezentele condiții; vă vom informa în acest sens prin e-mail sau pe Panoul dumneavoastră cu cel puțin 15 zile înainte de intrarea lor în vigoare. Prezentele condiții sunt guvernate de legea maghiară. Pe ro.smartcull.com prevalează versiunea în limba română a prezentelor condiții. Reclamații: hello@smartcull.com — răspundem în termen de 30 de zile.
