Model pentru informarea familiilor înainte de fotografiere.

Părinții trebuie să înțeleagă ce se va întâmpla cu fotografiile copilului lor, cum vor fi prezentate și, eventual, dacă este planificată gruparea biometrică după fețe.

SmartCull pune la dispoziție un model de consimțământ, pe care îl adaptați propriei activități. Acesta separă aspectele privind fotografierea și difuzarea imaginilor (punctul 1) de cele privind gruparea automată după fețe (punctul 2).

Înainte de a transmite documentul

Indicați datele de contact ale fotografului responsabil de fotografiere.
Precizați scopul fotografiilor și modul planificat de difuzare a acestora.
Menționați separat prelucrarea biometrică planificată și drepturile familiilor.
Verificați că opțiunile oferite sunt cu adevărat libere și că practica dumneavoastră vă permite să le respectați.
Solicitați verificarea modelului de către consilierul dumneavoastră juridic sau de către responsabilul cu protecția datelor.

Acest document este un instrument de pregătire. Nu înlocuiește evaluarea juridică a activității dumneavoastră, în special din perspectiva GDPR, a dreptului la propria imagine și a recomandărilor ANSPDCP. Comparați cele trei moduri de grupare

Consimțământul părinților — fotografii școlare și selecția automată a fotografiilor

Fotograful (operatorul datelor cu caracter personal)

Nume / denumire comercială:

Adresă:

E-mail: Telefon:

Copilul

Subsemnatul/Subsemnata (părinte / reprezentant legal),

reprezentant legal al copilului

Școala / grădinița: Clasa / grupa:

Data fotografierii:

după ce am luat cunoștință de informațiile de mai jos:

1. Sunt de acord ca fotograful menționat mai sus să fotografieze copilul meu (portret individual și fotografie de grup) la ședința foto indicată și să îmi pună la dispoziție aceste fotografii într-o galerie online închisă — accesibilă cu o parolă transmisă de fotograf sau printr-un link unic trimis numai părinților —, sub formă de previzualizări cu filigran, pentru a putea comanda fotografii. Iau la cunoștință că, în cazul accesului prin link, galeria poate fi deschisă fără parolă de oricine are linkul; prin urmare, nu voi transmite acest link mai departe.

2. Îmi exprim consimțământul explicit (articolul 9 alin. (2) lit. a) din GDPR) pentru selecția automată a fotografiilor copilului meu cu ajutorul unui instrument de recunoaștere facială (SmartCull, persoana împuternicită a fotografului). Pentru a grupa fotografiile pe copii, instrumentul calculează, pornind de la fața copilului meu, caracteristici faciale care constituie date biometrice. Iau la cunoștință că:

prelucrarea are loc în Uniunea Europeană, pe serverele furnizorului;
fotografiile și caracteristicile faciale nu sunt transmise niciunui terț și nu sunt folosite niciodată pentru antrenarea unui model AI;
caracteristicile faciale servesc exclusiv la gruparea fotografiilor și se șterg automat în termen de 30 zile de la încărcarea fotografiilor sau, dacă este deschisă o galerie de comandă, de la termenul-limită pentru comenzi.

Refuzul punctului 2 nu împiedică fotografierea copilului meu: fotografiile sale sunt atunci excluse din selecția automată, iar fotograful le selectează manual.

Oricare dintre aceste consimțăminte îl pot retrage oricând, fără a indica motivul, adresându-mă fotografului (datele de contact de mai sus); retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de aceasta. Am dreptul de acces, de rectificare, de ștergere și de restricționare a prelucrării și pot depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro). Fotograful păstrează fotografiile pe durata necesară vânzării, iar apoi le șterge în conformitate cu propriile reguli de păstrare.

Localitatea:

Data:

Semnătura părintelui / reprezentantului legal: